Fig. 01 · Komponent 01 · Status-optælling
En varestatus-app til barer, restauranter og vinbarer. Du scanner en QR-label eller vælger varen fra kataloget, tæller op mens du går, og tallene samler sig selv bagefter. Den er bygget og i daglig drift på et stort dansk kongrescenter, ikke tegnet efter en pitch. Den kører som app på telefonen, også når nettet er væk.
Fig. 01a · Principskitse · scan af en vinflaske
Ark 2 af 8 · Princip
Et tal er kun godt, hvis det betyder det samme i dag som i går. Derfor skriver du aldrig et varenavn selv. Du scanner QR-labelen eller vælger varen fra kataloget, og så er det den samme vare, hver gang, for alle der tæller med.
Ark 3 af 8 · Funktioner
QR-labels læses med telefonens kamera. Det virker offline, og tællingerne synker af sig selv, når der er net igen.
Flere kan tælle samtidig i hvert sit rum. Rum-lås sørger for, at to ikke kommer til at tælle det samme lager to gange.
Hver vare kan bære land og område og en kostpris. Så er lagerværdien der, i samme øjeblik tallet er talt.
Når en status afsluttes, låses lagerværdien fast. Den står fast bagefter, uanset hvad priserne siden gør.
Sammenlign to optællinger og se forbrug og svind imellem dem, i tal du kan stole på, fordi varerne er de samme.
Hver status bliver liggende. Du kan følge udviklingen over tid i stedet for at gætte ud fra den seneste tælling alene.
Ark 4 af 8 · Aflæsning
At bygge kataloget op og holde priserne ved lige er det kedelige arbejde. Tag et billede af en vinetiket eller en leverandørfaktura, så læser den varer og priser ud og lægger et udkast frem. Du bekræfter, retter hvis noget er læst forkert, og først dér ryger det i kataloget.
Maskinen skriver udkastet. Mennesket har altid det sidste ord.
Ark 5 af 8 · Optælling
Scan QR-labelen med telefonen, eller vælg varen fra kataloget. Aldrig fri tekst, så navnet er det samme som sidst.
Tæl op mens du går. Er I flere, tager hver sit rum med rum-lås, så ingen kommer til at tælle det samme to gange.
Alt virker offline. Når der er net igen, synker tællingerne af sig selv. En printbar tælleliste ligger klar som backup på papir. Vil du se formatet, ligger der en gratis tælleliste her på siden.
Afslut statussen, og lagerværdien fryses. Bagefter kan du holde den op mod sidste status og se forbrug og svind.
Ark 6 af 8 · Levering
Model 01
Vi kører den for dig. Egen server til dit sted, og drift, backup og opdateringer indeni. En databehandleraftale følger med.
Model 02
I kører den selv. Den står på jeres egen server, I ejer det hele, og Lav Et System rører aldrig jeres data.
Fælles for begge: dine data er dine. Eksport når du vil, i CSV og Excel, i almindelige formater. Ingen binding til ét bestemt kassesystem. Prisen sætter vi efter en snak om stedet, ikke efter en prisliste.
Ark 7 af 8 · Spørgsmål
Mange steder tæller til månedsskiftet, fordi regnskabet følger måneden. Jo oftere du tæller, jo hurtigere opdager du svind, og jo mindre skal du tælle ad gangen. Med en app på telefonen er arbejdet lille nok til, at en fast månedlig rytme kan holdes i praksis.
Ja. Status-optælling er en dansk app til varetælling i barer, restauranter og vinbarer. Du scanner en QR-label eller vælger varen fra kataloget og tæller op rum for rum på telefonen. Den virker offline og synker selv, når der er net igen.
Svind er forskellen mellem det, der burde være på lager, og det, der faktisk er der. Regnestykket er: sidste status plus indkøb minus registreret salg minus ny status. Status-optælling kan holde to optællinger op mod hinanden, så du ser forbrug og difference direkte i tal.
Ja. Status-optælling kører i browseren på telefonen og kan lægges på hjemmeskærmen som en app. Du tæller, mens du går gennem rummet, og tallene samler sig selv bagefter. Der er ingen app-butik og intet at installere.
Revisor skal typisk bruge en opgørelse af lagerets værdi på statusdagen. I Status-optælling fryses lagerværdien, når en status afsluttes, og alle tal kan eksporteres i CSV og Excel. Så ligger dokumentationen klar, i stedet for at skulle samles fra papirlapper.
Ja. Flere kan tælle samtidig i hvert sit rum. En rum-lås sørger for, at to ikke tæller det samme lager to gange, og alle tællinger samles i den samme status.
Prisen for Status-optælling sættes efter en snak om stedet, ikke efter en prisliste. Der er to modeller: hostet af Lav Et System eller på jeres egen server. Skriv til business@lavetsystem.dk, så får du et konkret tal, før noget sættes i gang.
Vil du hellere tælle på papir, mens du kigger på systemet, ligger der en gratis, printbar tælleliste her på siden.
Ark 8 af 8 · Prøv den
Den hurtigste måde at forstå den på er at tælle en gang selv. Demoen er åben, så gå i gang. Ruten her tager cirka 3 minutter.
Prøv demoen på 3 minutter
Gå til demo.lavetsystem.dk og log ind med taeller / taeller1234. Det er den rolle, der står med telefonen ude i rummet.
Vælg et rum og tæl tre varer. Vælg dem fra kataloget, præcis som ved en rigtig status. Ingen fri tekst, ingen stavefejl.
Log ud, og log ind igen med demo / demo1234. Det er lederens udsyn. Se lagerværdien opdatere sig med de tre varer, du lige har talt.
Log ind med taeller / taeller1234 eller demo / demo1234
Det står også på login-siden. Leg frit, demoen nulstilles hver nat og rydder op efter sig selv.
Skriv dig op. Vil du have besked, når der kommer nye funktioner, og når der åbnes for flere kunder? Send en mail med emnet OPDATÉR, så skriver vi til dig, når der er nyt. Ingen formular og intet nyhedsbrevssystem, bare en mail begge veje.
Emne: OPDATÉR. Resten af mailen må gerne være tom.
Vil du hellere vende det over en snak først? Skriv til business@lavetsystem.dk, så finder vi ud af, om den passer til dit sted.